Büroumzug in Hürth
Wir ziehen um, wenn bei Ihnen Ruhe ist.
Abends, samstags oder in mehreren Abschnitten. Fester Preis, saubere Rechnung, eigene Mitarbeiter.
Familientradition seit 1982
Montag bis Samstag von 8 bis 20 Uhr erreichbar
Firmenumzüge in Hürth für jede Branche
Am nächsten Arbeitstag läuft alles wieder
Gut gelaufen ist ein Firmenumzug, wenn hinterher keiner merkt, dass er stattgefunden hat: Der Rechner fährt hoch, die Akte steht im gewohnten Regal, und das Telefon klingelt am neuen Schreibtisch. Danach richten wir unsere Planung aus, nicht nach der Frage, wie schnell der Wagen beladen ist.
Für Ihren Büroumzug in Hürth suchen wir gemeinsam das Zeitfenster, das Ihren Betrieb am wenigsten ausbremst. Eine Arztpraxis in Hermülheim tickt anders als eine Steuerkanzlei in Efferen oder ein Betrieb im Gewerbegebiet in Kalscheuren, deshalb planen wir jedes Mal neu.
- Akten und TechnikJede Box trägt Raum- und Regalnummer. Jeder Bildschirm, jeder PC und jeder Drucker reist mit eigener Polsterung und fest verzurrt.
- Zeitfenster passend zu Ihrem BetriebFreitagabend, Samstag oder in Etappen. Sie sagen uns, wann es bei Ihnen am wenigsten stört.
- Abbau und AufbauWir montieren Arbeitstische, Regale, die Empfangstheke und die Teeküche. Was vorher angeschlossen war, ist hinterher wieder angeschlossen.
Fotos von Büroumzügen
Alle Fotos stammen von unseren Einsätzen.
Mehr Bilder sehen Sie unter Einblicke.
Darauf kommt es beim Firmenumzug an
Vier Punkte, die wir von Beginn an einplanen
- Jede Akte muss wiederzufinden seinOrdner und Unterlagen reisen in abschließbaren Boxen, beschriftet nach Raum und Regal, und stehen am Ziel wieder in derselben Reihenfolge. Boxen mit sensiblen Akten dürfen Sie vor dem Transport verplomben.
- Die Technik gibt den Takt vorWas am alten Platz angeschlossen war, ist am neuen wieder angeschlossen. Für Telefonanlage, Netzwerk und Server ist Ihre IT verantwortlich, wir passen unseren Ablauf daran an.
- Ihr Team packt mit anBeim Termin vor Ort legen wir fest, welche Bereiche Ihr Team selbst packt. Die Boxen liefern wir vorab, auf jeder sollte nur der Zielraum stehen.
- Zwei Ansprechpartner statt zwanzigAm Umzugstag gibt es zwei feste Ansprechpartner: Ihre Kontaktperson und unseren Teamleiter. Rückfragen gehen nur über diese beiden, das spart am Umzugstag viel Zeit.
Ihr Fahrplan bis zum Büroumzug
8 bis 12 Wochen vorher. Schauen Sie sich den Mietvertrag der alten Räume genau an: Kündigungsfrist, Übergabetermin, Renovierungspflichten und ob Einbauten zurückgebaut werden müssen. Dann wissen Sie, wie eng oder großzügig Ihr Zeitplan ist.
4 bis 6 Wochen vorher. Jetzt sollte Ihre IT mit am Tisch sitzen. Wann die Server heruntergefahren werden und ab wann am neuen Standort das Netz steht, bestimmt den ganzen Ablauf. Gleichzeitig Halteverbotszonen beantragen, die neue Adresse an Kunden, Lieferanten, Ämter und Versicherungen geben und die Belegschaft informieren. Klären Sie mit dem Vermieter, wo und zu welcher Zeit wir anliefern dürfen.
1 bis 2 Wochen vorher. Die Boxen gehen an die Plätze, die Räume bekommen Namen, und Möbel, die bleiben, einen Hinweis. Namensschilder an den Türen des neuen Büros helfen am ersten Arbeitstag enorm.
Die letzten Tage. Machen Sie eine Datensicherung, benennen Sie die Kontaktperson und kontrollieren Sie an beiden Adressen Zufahrt, Lift und Stellplatz.
So läuft Ihr Büroumzug
- Schritt 01
Sie melden sich
Telefonisch oder per WhatsApp. Ihr Gesprächspartner sitzt in unserem Büro und begleitet Ihren Umzug später auch.
- Schritt 02
Wir sehen uns die Räume an
Zusammen schauen wir uns Technik, Aufzug, Eingänge und Arbeitsplätze an. Für die neuen Räume reichen uns ein Grundriss und Ihre Angaben.
- Schritt 03
Angebot und Zeitplan
Sie bekommen von uns einen verbindlichen Preis und einen Plan, den Sie im Team verteilen können. Jede Leistung ist darin einzeln aufgeführt.
- Schritt 04
Der Umzugstag
Im vereinbarten Zeitraum bauen wir ab, fahren und bauen auf. Zusätzliches wird erst nach Rücksprache erledigt.
- Schritt 05
Gemeinsame Abnahme
Bei der Abnahme gehen wir alle Räume ab, erledigen Restpunkte und nehmen unser Material mit.
Was ein Büroumzug in Hürth kostet
Unser Festpreis richtet sich nach dem echten Aufwand und nicht nur nach der Bürofläche. Die Spannen unten helfen bei der ersten Einschätzung für Büroumzüge in Hürth, Köln und im Rhein-Erft-Kreis.
- bis 5 Arbeitsplätzekleines Büro oder Praxis1.000 bis 2.500 €
- 6 bis 15 Arbeitsplätzeeine Etage, ein Archiv2.000 bis 5.000 €
- 16 bis 30 Arbeitsplätzemehrere Räume, mehr Technik4.000 bis 8.000 €
- 31 bis 60 Arbeitsplätzemeist in Abschnitten geplant7.000 bis 14.000 €
Größere Firmen ab 60 Plätzen besichtigen wir immer zuerst. Alle Beträge sind Nettopreise zuzüglich Umsatzsteuer, weil Büroumzüge an Unternehmen gehen, und ersetzen kein Angebot.
Am meisten kostet die Zeit. Ein Bürohaus ohne Aufzug, ein Innenhof, durch den jede Kiste getragen werden muss, oder ein Wagen, der zwei Ecken weiter parken muss, machen jeden Weg länger. Zwischen den Stadtteilen und nach Köln rechnen wir mit der tatsächlichen Fahrzeit, nicht mit der Luftlinie. Dazu kommen die Größe des Archivs, die Montagen und Einzelstücke wie Tresor, Kopierer oder Plotter.
Angebote für den Büroumzug richtig vergleichen
Vergleichbar sind Angebote nur, wenn sie das Gleiche enthalten. Mit diesen Fragen wird es meist schnell klar:
- Deckt der Preis das Halteverbot an alter und neuer Adresse ab?
- Wird der Möbelaufbau pauschal oder stundenweise berechnet?
- Gibt es Aktenboxen und Polstermaterial dazu, inklusive Abholung?
- Ist das ein Netto- oder Bruttopreis, und gilt er nur für eine bestimmte Stundenzahl?
Bei uns ist jede Leistung im Angebot eine eigene Zeile. Wird vor Ort mehr gebraucht, sprechen wir erst mit Ihnen. Die Rechnung weist die Umsatzsteuer gesondert aus.
Sorgfalt und Haftung beim Büroumzug
- Technik wird Stück für Stück verpackt und im Fahrzeug rutschsicher fixiert.
- Was schon vorher beschädigt ist, dokumentieren wir vor dem Laden.
- Wir sind über die SV SparkassenVersicherung betriebshaftpflichtversichert, Deckungssumme 10 Millionen Euro.
Gesetzlich ist die Haftung nach § 451e HGB auf 620 Euro je Kubikmeter Laderaum begrenzt. Für hochwertige Geräte, Labortechnik oder Einzelanfertigungen prüfen wir gemeinsam, ob eine Zusatzversicherung für den Transport lohnt.
Wo wir in Hürth Büros umziehen
Überall in Hürth, von den Gewerbeflächen in Kalscheuren und am Chemiepark Knapsack über Büros und Praxen im Zentrum von Hermülheim bis zu Kanzleien und Agenturen in Efferen. Wir ziehen auch nach und aus Köln, innerhalb des Rhein-Erft-Kreises und bis Bonn. Geht es in eine andere Stadt, steht die Strecke im Angebot. Montagearbeiten ohne Umzug beschreiben wir unter Montageservice, den reinen Möbelaufbau unter Möbelmontage.
Häufige Fragen zum Büroumzug
Arbeiten Sie auch, wenn unser Büro geschlossen ist?
Ja, nach Absprache. So läuft Ihr Geschäft nahezu ohne Unterbrechung weiter. Wir planen gern Abendeinsätze, Samstage oder Teilumzüge.
Wie lange dauert ein Büroumzug?
Kleine Büros mit bis zu fünf Arbeitsplätzen ziehen meist an einem Tag um, mittlere in ein bis zwei Tagen, größere Standorte brauchen länger. Wie lange es genau dauert, sagen wir nach dem Besuch vor Ort.
Übernehmen Sie auch die IT?
Wir bauen Rechner, Monitore und Drucker ab, fahren sie gesichert und stecken sie am Ziel an die vorhandenen Anschlüsse. Ihre IT richtet anschließend Netzwerk, Telefonie und Server ein, wir koordinieren die Zeiten vorab.
Gehören auch Praxen und Kanzleien zu Ihren Kunden?
Ja. Für Patienten- und Mandantenakten gelten besondere Regeln, deshalb legen wir den Ablauf vorher genau fest, damit Vertraulichkeit und Ordnung erhalten bleiben. Mehr dazu auf unserer Seite zum Praxisumzug.
Nehmen Sie ausrangierte Büromöbel gleich mit?
Ja, wenn Sie es wünschen. Geben Sie beim Ortstermin Bescheid, dann rechnen wir Abholung und Entsorgung direkt ein. Mehr dazu unter Entrümpelung.
Wie wird bezahlt?
Die Hälfte des vereinbarten Betrags ist bei Arbeitsbeginn fällig, der Rest nach dem Umzug. Sie erhalten eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer, Leistungen und Bedingungen stehen vorher schriftlich im Angebot.